Rukovodilac Službe:
Azra Alić, dipl.oec.
Telefon: +387 (032) 448 – 018
e – mail: [email protected]
Služba za za pravne poslove i javne nabavke
Kontakt:
Telefon: +387 (032) 448 – 117
e – mail: [email protected]
Djelokrug rada Službe za pravne poslove i javne nabavke
Služba za pravne poslove i javne nabavke organizira, koordinira i provodi poslove javnih nabavki, protokola, upravljanja dokumentacijom, prijema i otpreme pošte, kao i druge administrativno-tehničke poslove za potrebe Instituta.
U okviru svog djelokruga rada, Služba obavlja poslove koji se odnose na:
- planiranje, organizaciju i provođenje postupaka javnih nabavki roba, usluga i radova;
- izradu i koordinaciju plana javnih nabavki u saradnji sa organizacionim jedinicama Instituta;
- pripremu, kontrolu i upravljanje dokumentacijom iz oblasti javnih nabavki;
- praćenje realizacije ugovora, rokova isporuke i izvršenja ugovornih obaveza;
- izradu izvještaja i finansijskih pregleda iz oblasti javnih nabavki;
- koordinaciju sa organizacionim jedinicama Instituta u svim fazama postupaka nabavki;
- prijem, evidentiranje, distribuciju i otpremu pošte i službenih akata;
- vođenje i upravljanje dokumentacijom kroz informacione i dokumentacione sisteme Instituta;
- administrativno-tehničke i protokolarne poslove za potrebe rukovodstva Instituta;
- prijem stranaka, evidentiranje i distribuciju službenih informacija i dokumentacije;
- poslove interne dostave, arhiviranja i čuvanja dokumentacije;
- druge administrativne i tehničke poslove iz nadležnosti Službe.
Služba svoje poslove obavlja u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine, važećim zakonskim i podzakonskim propisima, internim procedurama i dokumentima sistema kvaliteta Instituta, uz primjenu principa zakonitosti, transparentnosti, efikasnosti i odgovornosti.
Uposlenici službe:
Lejla Hodžić-Mahmić, stručni saradnik za pravne poslove ([email protected])
Sanela Crnkić, referent za javne nabavke ( [email protected])
Mersiha Hercegovac, referent za protokol
Aida Čolaković, kafe kuharica-kurir