Odjeljenje za kadrovske poslove i pripravnike obavlja stručne, pravne, administrativne i organizacione poslove iz oblasti upravljanja ljudskim resursima, radnih odnosa, zaštite ličnih podataka i arhivskog poslovanja Instituta.

Nadležno je za vođenje personalne evidencije zaposlenih, pripravnika i volontera, izradu i praćenje radno-pravne dokumentacije, prijave i odjave zaposlenih kod nadležnih organa, kao i za pripremu ugovora, općih akata i drugih pravnih i administrativnih dokumenata.

Odjeljenje prati i primjenjuje zakonske propise, pruža pravnu i administrativnu podršku rukovodstvu Instituta, učestvuje u izradi planova rada, izvještaja i internih procedura, te osigurava zakonito, efikasno i kvalitetno obavljanje poslova iz svoje nadležnosti.

Također koordinira edukacije zaposlenih, vodi evidencije o radu i disciplini, brine o primjeni etičkih standarda i unapređenju internih procesa rada.U okviru svojih nadležnosti, Odjeljenje obavlja poslove upravljanja arhivom i dokumentacijom Instituta, uključujući prijem, klasifikaciju, evidentiranje, čuvanje i arhiviranje dokumentacije u skladu sa važećim propisima i standardima kvaliteta.

Također učestvuje u provođenju mjera zaštite ličnih podataka, održavanju evidencija i baza podataka, izradi internih akata i procedura iz oblasti privatnosti, te saradnji sa nadležnim institucijama u vezi sa zaštitom ličnih podataka i sigurnošću informacija.